這本書是跟上一本深度職場力是同一個作者,
這作者真的蠻有他的一套的,
深入淺出的把他對很多職場上面的觀察或是建議寫的很深刻。
這本書跟深度職場力雖然名字看起來很像,但是其實內容完全不一樣。
深度職場力是在談應該要從從「追尋熱情」轉變成「鍛鍊實力」,
專心讓自己變強,並且取得一定的人生自主權。
但是這本『深度工作力』是在談『如何有效的專心進行深度工作』。
這本書對我而言很有幫助,
因為工作形態的關係,我們通常不會有一個固定的辦公室或是座位。
常常都是在不同供應商的工廠或者會議室裡面跟大家一起工作。
在這種狀態下,如何在紛雜的會議裡面或是候機室中,
如何有效的考慮每一個工作項目且迅速進入工作狀態。
例如我只有一小時的空檔,我應該先回信?寫會議記錄?還是寫一份報告?
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先從『深度工作是什麼?』談起。
『深度工作』是在免於分心的專注狀態下進行職業活動。
專注可以把你的認知能力推到極限
而這種努力可以創造新價值,改進你的技術,而且是他人所難以模仿。
值得注意的是,這邊的深度工作不只談的是專心程度,
更加重要的是深度工作所產生的價值。
深度工作的價值來自兩個方面
- 保持很快學會複雜事物的能力
- 必須使出渾身解術達到工作最佳績效
這是在全球化的資訊時代,以及未來的AI 領域裡面,
有太多的文章指出大部分的工作將會被取代,
我們甚至無法預言哪一種工作會全面消失,哪一些新的工作型態會興起。
因為時代變的太快,所以我們必須更快的用新方法學會新的工作技能,
並且在別人還沒達到終點前,先培養出自己出類拔萃的關鍵技能。
當「深度」越稀有,就越值得你投入。
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為什麼『深度工作』難以培養?
原因就在我們現在實在有太多可以分心的事物。
不管是一封封一直進來咚咚響的郵件,或是在即時通訊軟體上的閒聊,或是誰誰又在臉書上打卡。
作者把擁抱分心的原因大概概括成4種:
度量黑洞
我們花了很多時間收發Email,
但是卻無法衡量我們花了多少時間傳遞訊息,而非專注在當初被雇用所處理的工作?
我們難以數字化的衡量不收發mail 或是收發mail 帶來的損失或是價值。
而頻繁的收發Mail 絕對是破壞深度工作力的一項行為,但是難以衡量損失與價值所以我們視而不見。
最小阻力原則
在企業環境中,由於缺少各種行為對企業獲利影響的反饋,
我們傾向於採用當時最容易的行為。我們只要一直檢查mail 跟點開收件夾就會讓我們好像很具有生產力。
但是同樣的,我們也讓這些郵件或是附件主宰了我們的生活,而非仔細思考工作後,來決定下一步。
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以忙碌代表生產力
知識工作者可以有一個很明確的標準知道自己的生產力。
但是對於很多經理人來說,他們必須回應模糊不清的急迫事務而感到焦慮,
所以很容易處於一個困惑的精神狀態。
因為難以衡量生產力,例如一個小時組裝幾個零件等這樣有指標的生產力,
所以很多知識工作者重拾工業時代的生產力指標,
以明顯可以見的方式做很多事,以忙碌代替生產力。
網際網路狂熱教派
現代資訊社會裡,網際網路變成一種集體宗教狂熱,
彷彿我們必須擁抱網際網路的一切,我們必須不顧一切的在臉書點讚或是發表推特,
不然就會被巨大的資訊洪流給埋沒了。
但是,深度工作者在科技網路壟斷時代有一個劣勢,
深度工作是建立在品質,技藝和嫻熟這種十分老派的且『非科技性』的價值上。
這種應該被建立的價值,逐漸被社群媒體等造成分心的高科技行為取代。
到底是要寫一本很棒的小說,但是足不出戶 ;
還是要每天一直在網路上跟讀者哈啦,但寫不出曠世巨作?
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那到底要如何進行深度工作呢?
確立你的工作哲學
為了能夠更有價值的進入深度工作裡,
我們必須要找出最適合自己的工作方法進行深度工作。
其實基本上就是根據自己的工作型態,找出一段可以深度工作的時間,
不管是一年,兩週,或是每天兩小時。
這種安排的重點在於,排出一段不受干擾的時間,進行深度的工作模式。
- 修道院式:向外宣布與世隔絕,適用於小說家,或是哲學家等需要長時間思考的工作。
- 雙模式:一年或是一段時間與世隔絕,例如教授等工作可以適用這個安排
- 節奏式:在一天當中選擇一個固定時段深度工作,例如沒有人吵你的清晨或是深夜。
- 記者式:隨時隨地將自已切換至深度工作時間,但是這種方式比較適合有訓練過的老手。
要懶惰
這個提議乍聽之下有點怪,但是其實重點就是在長長的工作之後,
不如慢下腳步,放自己休息一段時間,讓心智與專注力都獲得心得能量。
停止思考有助於領悟與獲得能量。
當有些重要的事情需要思考時,不如吸收相觀的資訊後,就放下來做其他事情,
讓心智的潛意識層來領會。而這種結果通常會超出預期。
作者在這裡提出一個『關機模式』。
在每天闔上電腦之前,先強迫自己進行『關機模式』,
例如先確定今天目標有達到,並且確認明天要做的事。
如果有些事你認為晚上可以做,作者的建議是,那就別做了吧,
因為晚上少做的工作通常沒那麼重要!
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練習生產性冥想
作者在這裡提出一個新概念,『生產性冥想』。
跟一般所稱的冥想不太一樣,
之前大家因為專注力所練習的冥想只有專注思考,但是並沒有一個特定的題目。
生產性冥想就是花一段你會用上體力,但是不用上腦力的時間,
例如散步,遛狗,淋浴等,集中注意力在單一且明確的職業問題上,
可能是擬文章的大綱,或是修改一套企業策略。就像正念冥想一樣,
你必須要注意力飄走或是停止時,持續把它帶回思考的問題上。
這個練習目的不是了改善生產效益,
最大的目的是可以改善深度思考的能力,藉由強迫抗拒分心的肌肉,
藉由強迫把注意力推向單一問題的最深處,磨利你的專注力。
我通常是在慢跑或是游泳的時候會做這件事情,不得不說我覺得挺有效的,
很多平常沒有發現的工作問題,在沒有旁人打擾下,就可以有靈光乍現的可能。
就算沒有,也至少是一個鍛鍊意志力肌肉的好機會。
安排工作日的每一分鐘
在每一個工作日的開始時,為自己指定每一個時段的工作。
當有任何外在的緊急事務進來時,重新安排一下工作日程。
時間表的目的不是束縛,而是一種深思熟慮,迫使我們持續花片刻來思考我們的每一天。
量化每一種活動的深度
當然也有人會問,那到底什麼算是淺薄工作,什麼算是深度工作?
作者提出來一個妙的概念,來量化我們每一個活動的深度
『訓練一個聰明但未受過專業訓練的大學畢業生,完成這項工具要多久?』
根據這個指標,可以讓我們在安排每一個事務時,判斷他是淺薄或是深度工作。
如果是大學生很快上手的事務,不需要專業知識,則可以視為淺薄事務。
但是如果是大學生要許多月才能承擔的任務,代表這項工作需要運用得來不易的專業。
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我的工作比較偏向作者說的,每天都有各種無數的干擾或是天外飛來一筆的事務,
而且公司內部文化也強調即時反應。
現在,我會在每天一開始之前,先想一下我今天需要做什麼事情,用一個老派的方式安排順序,
接下來,心裏對於哪一些是深度工作有一定的了解,並且先安排哪一些時間要做這些比較難的事情。
這些事務通常是比較需要專心一志,例如下一個季度的預算安排等等,
這時候,我就會盡量跟外在世界隔絕,例如戴上耳機(Spotify 有一系列work 專用的歌單很好用),
告訴自己這一個小時之內,我不收郵件,盡量不會回訊息,
除非是緊急狀態(例如大老闆找我之類的)。
我發現這樣做之後,效率真的有變好,好像有更多時間多出來了。
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最好的時刻總發生在一個人自發性的發揮身體或是心理的極限
完成困難和有價值的事情時,這種時刻,稱為『心流』。
有趣的是,工作實際上比休閒時間更容易獲得快樂,因為就像心流一樣,有內建的目標,反饋與挑戰。
懶散且無法專注的心智會固執於你生活中有哪些不如意,而非好的一面。
應該要選擇關心的目標,全神貫注在這些事情上。
真正的獎賞不會留給那些閒適的使用社群網站無意義浪費時間的人!
這本書推薦給那些對於嚮往有效率深度工作與貢獻的工作者,
讓你可以在外在紛雜的世界中,還是能快速且堅定的踏著自己的腳步前進。
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